Projekt- & Office-Management Virtuelle Assistenz Chaos Killing

Ich unterstütze Sie und verschaffe Ihnen wertvolle Zeit für Ihr gewinnbringendes Kerngeschäft. Professionell, effektiv und zuverlässig!

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Beratung

Services

Ihre zeitraubenden, unproduktiven und unliebsamen Aufgaben und Projekte nehme ich Ihnen ab und stehe Ihnen auch beratend zur Seite. Sie führen ein kleines bzw. mittelständisches Unternehmen, sind Führungskraft, arbeiten freiberuflich oder leiten ein Projektteam? Sie haben ein Start-up gegründet oder sind schlicht Privatperson? Und... Sie möchten delegieren, was Sie ausbremst? Mit Ihren geplanten Projekten geht es nicht voran? Ihnen fehlt eine versierte Fachkraft? Oder haben Sie vielleicht Beratungsbedarf rund um Ihr Projekt- und Office-Business und wollen zielführende Veränderungen zeitnah und hands-on umgesetzt wissen? Egal wie klein oder groß Ihr Auftragsvolumen ist - ich unterstütze Sie stunden-, tage-, projektweise oder dauerhaft, von meinem Home-Office aus oder - wenn nötig und sinnvoll - natürlich auch bei Ihnen vor Ort. Sie brauchen mal einen Rat? "Pick my brain"!

Gut zu wissen...

Projekt- & Office-Management

...für die besonderen Aufgaben und Projekte

Projekt-Management/-Office (PMO) / -Assistenz

Office-Management / -Beratung / -Optimierung

Budget-, Termin- und Kosten-Überwachung (Projektcontrolling)

Personalrekrutierung / Direct Research / Onboarding / Bewerbermanagement

Support / Coaching von Office-Nachwuchskräften

Organisation von Firmenumzügen inkl. Einrichtungsplanung

Presse / Öffentlichkeitsarbeit

Erstellung / Korrektur / Redaktion von Texten

Seminar- / Veranstaltungs- / Event-Management Messe-Organisation

Virtuelle Assistenz

...für das Tagesgeschäft

Geschäftsführungs-/Projekt-Assistenz /
Persönliche Assistenz

Erstellung von Vorlagen (Tools) / Präsentationen / Analysen / Statistiken

Terminplanung / -koordination / -überwachung

Planung / Koordination / Schnittstellenfunktion

Recherche / Analyse / Reporting / Protokollierung

Datenmanagement / -Digitalisierung

Organisation von Meetings / Workshops / Tagungen etc.

Marketing / Webseiten-Pflege

...alles, was anfällt!

Chaos Killing

...machen Sie Ihrem Chaos ein Ende

Beratung rund um's Office

Interim-Management

Koordination / Schnittstellenfunktion

Prozess-Optimierung

Office-Organisation

Strukturierung von (digitaler) Ablage

Wo die Fachkenntnisse fehlen

Wenn sich Chaos breitmacht

Wenn die Zeit drängt

Im Notfall

Gut zu wissen...

Übrigens, meine Rechnung können Sie als betrieblichen Aufwand steuerlich absetzen. Start-ups können für "Beratungsleistungen" sogar bis zu 50 % staatliche Förderung bekommen!

Legen Sie los!

Honorar

Das Honorar hängt von der gewünschten Leistungsart, den jeweiligen individuellen Anforderungen und dem zeitlichen (Gesamt-) Umfang ab. Grundsätzlich sind 3 Honorar-Modelle möglich:

STUNDENSATZ

x EUR

pro Zeitstunde

auch als "Paket" (x Zeitstunden/Monat)

Abrechnung in 15-Min.-Taktung

Einsatz nach Bedarf

plus jeweils geltende gesetzliche USt.

Jetzt anfragen

TAGESSATZ

x EUR

pro Tag pauschal

x Zeitstunden/Tag fix

Abrechnung in 15-Min.-Taktung

Einsatz nach Bedarf

plus jeweils geltende gesetzliche USt.

Jetzt anfragen

PAUSCHAL

x EUR

pro Auftrag pauschal

individuell

nach Anforderung und Bedarf (zeitlich begrenztes und/oder ergebnisabhängiges Projekt)

plus jeweils geltende gesetzliche USt.

Jetzt anfragen

Sie haben einen anderen Wunsch oder ein besonderes Anliegen?

Kein Problem! Sprechen wir darüber!

Kontakt

daniela heins

Projekt- & Office-Manager / Virtueller Assistent / Chaos Killer

Was ist Ihnen Ihre Zeit wert?

- daniela heins -

Was ist Ihnen Ihre Zeit wert?

- daniela heins -

Hallo, ich bin Daniela Heins. Ich helfe Ihnen, dass Ihr Projekt- und Office-Business reibungslos vorangeht - hands-on, professionell und zuverlässig. Damit Sie Ihre Projekt- und Unternehmensziele schneller und entspannter erreichen.

Seit mehr als 30 Jahren arbeite ich erfolgreich in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen. Meine Kenntnisse und Berufserfahrung habe ich sowohl im In- als auch im Ausland gesammelt. Vielfältige Projekte mit neuen Themen, herausfordernden Aufgabenstellungen und interessanten Teams machen meine Tätigkeit spannend und abwechslungsreich. Dabei ist der nötige "Sprung ins kalte Wasser" immer wieder erfrischend. Ich lebe in der Region Hannover und arbeite (virtuell) deutschlandweit.

Und ich lege Wert auf... eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit - unkompliziert und zielgerichtet. Eine offene Kommunikation und gegenseitigen Respekt. Und auf Humor! Sie auch?

Erfahrungen & Projekte...

...ein Überblick

FAQ

Habe ich etwas vergessen? Fragen Sie mich!

Was kostet mich Ihre Unterstützung?

Je nach (zeitlichem) Umfang und Tätigkeit bzw. Leistungsart können die Stundensätze variieren. Je mehr Stunden gebucht werden, umso günstiger wird es für Sie. Meine Arbeitsstunden sind Zeitstunden und erfolgen im 15-Minuten-Takt. Meine Zeiterfassung erfolgt völlig transparent. Sie können meine Services stunden-, tage- oder auch ganz individuell (z.B. projektweise / pauschal) buchen - je nach Bedarf und Sinnfälligkeit. Sollten Sie nach Beauftragung Mehrstunden oder eine Leistungserweiterung benötigen, so ist dies - abhängig von meiner zeitlichen Verfügbarkeit - grundsätzlich immer möglich. Ich stelle Ihnen eine Rechnung, aus der die jeweils erbrachten Leistungen nachvollziehbar hervorgehen. Alle vereinbarten Honorare verstehen sich plus jeweils geltender gesetzlicher Umsatzsteuer.

Schließen wir einen Vertrag?

Im Falle einer Beauftragung schließen wir i.d.R. einen "Dienstleistungs-" oder "Beratungsvertrag" ab. Fallweise reicht eine detailliertere Auftragsbestätigung aus. Eine "Verschwiegenheitsvereinbarung" wird in jedem Fall getroffen.

Gibt es vorab ein Briefing?

Ja, ein Briefing ist in jedem Fall sinnvoll. Ich benötige eine möglichst genaue Beschreibung der erforderlichen Unterstützung, welche Aufgaben ich wie, ggf. mit wem, bis wann und mit welchem Ergebnis etc. übernehmen darf. Je detaillierter Ihre Angaben sind, umso weniger Rückfragen sind meinerseits notwendig. Unsere Zusammenarbeit ist somit effektiver. Schließlich möchte ich Ihnen Zeit und Nerven sparen!

Wann bezahle ich?

Für meine Arbeit benötige ich Planungs- und Kalkulationssicherheit. Bei Aufträgen, denen Tagessätze oder ein Pauschalhonorar zugrunde liegen, berechne ich 50 % des Gesamthonorars bei Auftragserteilung. Die restlichen 50 % des Honorars stelle ich - je nach Auftragsverlauf - in Teilrechnungen, spätestens jedoch bei Beendigung des Auftrages in Rechnung. Bei stundenweiser Beauftragung beginne ich i.d.R. mit den Arbeiten erst nach Zahlung der gebuchten Stunden.

Sind meine Daten bei Ihnen sicher?

Wir schließen eine schriftliche "Verschwiegenheitsvereinbarung" ab. Ihre Daten werden nur während der Dauer Ihres Auftrages bei mir gespeichert. Nach Auftragsbeendigung lösche ich Ihre Daten.

Wie kommunizieren wir miteinander?

Wir kommunizieren per Telefon, per E-Mail und WhatsApp. VideoChat-Meetings über Skype oder Zoom. Bei Bedarf kann ein Aufgabenboard über Trello erfolgen. Gerne kann ich Ihren bevorzugten Kommunikationsweg ermöglichen. Ich arbeite hauptsächlich von meinem Home Office aus. Natürlich bin ich auch bei Ihnen vor Ort tätig, sofern notwendig, sinnvoll oder gewünscht. Ein persönlicher Austausch ist immer von Vorteil.